Buchen Sie Ihre Videokonferenz

auf unserem BigBlueButton-Server

Hier können Sie freie Zeiträume im Online-Konferenz-System für Unterrichtsstunden mit Ihren Kursen/Klassen bzw. für Dienstbesprechungen reservieren. Mit der Nutzung des Buchungssystems und der darüber zugänglichen Räume erklären Sie sich auch mit den Nutzungsbedingungen für das von der MB-Dienststelle für die Gymnasien in Unterfranken zur Verfügung gestellte Online-Konferenz-System einverstanden und bedenken im Falle der Nutzung mit Schülergruppen, dass gegebenenfalls entsprechende Einwilligungserklärungen (Vorlage zum Download) von Schülern und Erziehungsberechtigten einzuholen sind.

Unser Konferenzsystem ist darauf ausgelegt, von maximal 150 Personen gleichzeitig benutzt zu werden. Aus diesem Grund benötigen wir einen Überblick über die jeweils aktive Teilnehmerzahl. Diese Gesamtzahl haben wir in fünf Kontingente á 30 Personen aufgeteilt. Im nachstehenden Buchungsformular bitten wir Sie, die von Ihnen benötigten Teilnehmerkapazitäten zu reservieren.
Überprüfen Sie hierzu als erstes die verfügbaren Kontingente in der nachstehenden Kalenderübersicht. Wählen Sie dann über die Auswahlfelder die von Ihnen benötigten Kontingente aus. Jedes Kontingent á 30 Personen kann für jeweils zwei Stunden gebucht werden. Sollten Sie längere Nutzungszeiten vorsehen, führen Sie bitte den Buchungsvorgang für die weiteren Nutzungen erneut durch.

Wenn Ihre Buchung/en erfolgreich war/en, sehen Sie einen Bearbeitungsvermerk auf dem Bildschirm. Nach Freigabe Ihrer Ressourcen erhalten Sie eine E-Mail zur Bestätigung.

Buchungsbeispiele

  1. Für eine Session mit z.B. 25 Teilnehmenden buchen Sie ein Kontingent, zum Beispiel Kontingent 1, für den entsprechenden Zeitraum. Ist dieses belegt (Kalenderanzeige), wechseln Sie im Auswahlfeld zu einem anderen freien Kontingent und reservieren jenes.
  2. Für eine Session mit z.B. 85 Teilnehmenden benötigen sie drei Kontingente für diesen Zeitraum. Hierfür müssten wir Sie bitten, den Buchungsprozess dreimal hintereinander für die entsprechenden Kontingente durchzuführen.

Verfügbarkeitsanzeige und Buchung