Herzlich willkommen beim Videokonferenzangebot „BigBlueButton“ der MB-Dienststelle für die Gymnasien in Unterfranken.
Wir freuen uns, unter der Adresse konferenz.mbu-gym.de Ihnen die Nutzung dieser datenschutzkonformen Online-Konferenzplattform kostenfrei zur Verfügung stellen zu dürfen. Die nachfolgenden Informationen sollen Ihnen helfen, die wichtigsten Einstiegsfragen zu beantworten.
Was bietet Ihnen diese Plattform?
- Zuallererst natürlich die Möglichkeit, per Mikrofon und Kamera mit Ihren Teilnehmerinnen und Teilnehmern in Kontakt zu treten.
- Mit dem flexibel einsetzbaren Whiteboard können Sie Dokumente und Videos präsentieren oder Texte und Skizzen während einer Konferenz erstellen.
- Ein Umfrage-Tool erlaubt Ihnen das schnelle Einholen von Rückmeldungen.
- Zwei verschiedene Chat-Modi bieten die Möglichkeit einer textbasierten Kommunikation zwischen allen oder ausgewählten Personen.
- Mit einem einfachen Texteditor können Sie Tagesordnungen einblenden und ergänzen, Protokolle schreiben und gemeinschaftlich an einem Text arbeiten.
- Für den Unterricht bietet sich das zeitweilige Einrichten von Gruppenarbeitsräumen an, denen die Teilnehmer zugeordnet werden können.
- Sie können – unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen – Ihre Meetings sogar aufzeichnen und den Teilnehmern eine Kopie zukommen lassen.
An welche Zielgruppe richtet sich das Angebot?
Primär ist es für Meetings im schulorganisatorischen Bereich der unterfränkischen Gymnasien und für Veranstaltungen der Regionalen Lehrerfortbildung gedacht. Damit richtet es sich in erster Linie an Schulleitungen und Referenten der Lehrerfortbildung. In der aktuellen Phase des „Lernens zuhause“ besteht jedoch die Möglichkeit, das System versuchsweise auch für unterrichtliche Zwecke zu nutzen. Für den Fall einer Überschreitung der Kapazitätsgrenze behalten wir uns vor, den unterrichtlichen Einsatz einzuschränken.
Welche technischen Voraussetzungen müssen erfüllt sein?
BigBlueButton lässt sich mit Smartphone, Tablet, Notebook oder Desktoprechner nutzen. Bis auf Letzteres verfügen alle in der Regel über eigene Mikrofone und Kameras. Aus akustischen Gründen ist der Einsatz eines einfachen Headsets (Kombination aus Mikrofon und Kopfhörern) sinnvoll.
Als Browser empfehlen wir sowohl für Windows- als auch für MacOS-betriebene Geräte „Firefox“ oder „Chrome“, bei iPads auch „Safari“ (vgl. hierzu auch unsere Empfehlungen für den Einsatz von Videokonferenzsystemen)
Wie bekommen Sie Ihren Zugang?
Nehmen Sie mit unserem informationstechnischen Berater, Herrn Dr. Roland Baumann, Kontakt auf (mib@mbu-gym.de, +49 160 96 85 10 01). Sie erhalten dann die Zugangsdaten und können sich Ihre persönlichen virtuellen Räume einrichten. Ihre Zahl ist unbegrenzt. Jeder Raum ist mit einem eigenen URL (Internetadresse) verknüpft, über die sich Ihre Teilnehmer später einwählen können.
Für wie viele Konferenzen oder Unterrichtsstunden können Sie BigBlueButton nutzen?
Prinzipiell können Sie das System 7 Tage die Woche einsetzen. Da jedoch maximal 150 Personen gleichzeitig online sein dürfen, haben wir für Sie ein einfaches Buchungssystem bereitgestellt. Sie können sich dort für jede angebotene Startzeit unter Angabe Ihres Namens und der ungefähren Teilnehmerzahl einbuchen. (Hier Link auf B-System) Eine zeitliche Beschränkung für Ihre Konferenz gibt es nicht. Das Ende Ihrer Konferenz muss deshalb nicht im Buchungssystem eingetragen werden. Wir empfehlen aber, die Dauer auf maximal 60-90 min. zu begrenzen, da die Aufmerksamkeit der Teilnehmer nach dieser Zeit in der Regel rasch abnimmt.
Wo finde ich Informationen zur Funktionsweise von BigBlueButton?
Wir bieten Ihnen hierfür zwei Möglichkeiten an. Eine klassische Beschreibung in Form eines Handbuches, das auch als Nachschlagewerk verwendet werden kann und ein mehrteiliges Videotutorial, welches Sie der Reihe nach in die wichtigsten Funktionen einführt.
Videotutorial 1
BBB-Teil 1: Allgemeine Informationen
BBB-Teil 2: Chat und Notizfunktion
BBB-Teil 3: Das Whiteboard
Videotutorial für Schülerinnen und Schüler
Videotutorial 2
(Mit freundlicher Genehmigung von Jochen Kästner (Arnold-Gymnasium) und Roman Eberth (iBdB Gym Oberfranken)
Gesamt-Tutorial zur Benutzung von BigBlueButton
Die dazugehörige Dokumentation finden Sie hier: Begleitdokumentation zum Tutorial von Jochen Kastner
Handbuch/Skriptum
Mit freundlicher Genehmigung des Autors: Thomas Nörpel (Obb-West)
Tutorial-BigBlueButtonTipps für die Durchführung Ihrer Konferenzen
Am Beginn einer jeden Online-Konferenz steht ein kurzer Sound – und Kameracheck. Gerade bei den ersten Versuchen empfiehlt es sich, einen telefonisch erreichbaren, technischen Support für die Teilnehmer bereitzustellen. Die Telefonnummer müsste vor der Konferenz kommuniziert werden.
Während einer Konferenz sollten nur die Mikrofone des Moderators und des gerade sprechenden Teilnehmers aktiviert sein. Einen Redebeitrag beim Moderator anzumelden kann bei eingeschalteten Kameras durch bloßes Handheben erfolgen oder aber durch die Statusmeldung „Hand heben“. Letztere ist auch bei ausgeschalteten Kameras jederzeit im Icon des Teilnehmers (linke Spalte) sichtbar.
Bei größeren Teilnehmerzahlen bzw. schwachem Netz empfiehlt es sich, die Kameras weitgehend abzuschalten. Lediglich die des Moderators bzw. die eines gerade redenden Teilnehmers sollten aktiv sein.
Haben Sie noch Fragen oder Anregungen?
Wenden Sie sich bitte an uns für weitere Informationen
Roland Baumann (mib@mbu-gym.de) und Michael Hunger (mhunger@mbu-gym.de).
Wenn Sie unser System ausprobieren oder regelmäßig verwenden wollen, bitten wir Sie, sich entsprechende Konferenzressourcen in unserem Buchungssystem reservieren zu lassen.
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